InReO — Institut de renforcement des organisations de la société civile, attache une grande importance à la protection des données personnelles des personnes qui utilisent son site internet et son espace membres. La présente politique explique quelles données nous collectons, pourquoi, combien de temps nous les conservons et quels sont vos droits.
Le responsable du traitement des données est InReO — Institut de renforcement des organisations de la société civile. Pour toute question : contact@inreo.org.
Nous collectons uniquement les données que vous nous transmettez volontairement :
Formulaire de contact : nom, adresse email et contenu de votre message.
Candidature consultant : nom, adresse email, téléphone, domaine d'expertise, années d'expérience, lettre de motivation et curriculum vitae (fichier PDF ou Word).
Création d'un compte organisation : nom et prénom, adresse email, téléphone et mot de passe (enregistré sous forme chiffrée, illisible y compris pour InReO), ainsi que les informations sur l'organisation : nom, type, pays, ville, secteur, taille, site web, numéro d'enregistrement et fonction de la personne de contact.
Questionnaire de diagnostic institutionnel : profil de l'organisation (identité, contacts, zones et domaines d'intervention, effectifs, etc.), réponses et commentaires, documents justificatifs que vous choisissez de déposer (PDF, image ou Word), ainsi que le nom et la fonction du signataire de la déclaration de sincérité.
Comptes experts : nom, adresse email et mot de passe des experts d'InReO disposant d'un accès à la plateforme.
Nous ne demandons aucune donnée sensible (origine, santé, opinions politiques ou religieuses, etc.). Merci de ne pas en inclure dans vos réponses ni dans les documents que vous déposez.
Le site n'utilise aucun cookie publicitaire ni outil de mesure d'audience, et ne fait appel à aucun service tiers de suivi. Seuls des cookies techniques strictement nécessaires à son fonctionnement sont utilisés : le cookie de session (qui maintient votre connexion et mémorise la langue choisie), le cookie de sécurité des formulaires et, si vous cochez « Se souvenir de moi » lors de la connexion, un cookie qui prolonge votre connexion. Ces cookies ne servent pas à vous suivre et ne nécessitent pas de consentement.
Vos données sont utilisées exclusivement pour :
répondre à vos demandes de contact ;
étudier votre candidature en tant que consultant ou expert ;
créer et gérer votre compte, et vérifier l'inscription de votre organisation avant de la valider ;
analyser votre questionnaire, établir le rapport de diagnostic et vous le transmettre ;
vous envoyer les emails liés à votre compte et à votre diagnostic (confirmation d'inscription, validation du compte, accusé de réception du questionnaire, envoi du rapport, réinitialisation du mot de passe) ;
si vous l'avez accepté, réaliser des analyses comparatives à partir de données agrégées et anonymisées, qui ne permettent pas d'identifier votre organisation.
Le traitement de vos données repose sur votre consentement, exprimé lors de l'envoi de nos formulaires, lors de la création de votre compte et lors de la soumission du questionnaire. Il repose également sur l'exécution du service que vous nous demandez (gestion de votre compte, réalisation du diagnostic), ainsi que sur l'intérêt légitime d'InReO à assurer la sécurité de sa plateforme.
Vos données sont accessibles uniquement aux membres habilités de l'équipe InReO et aux consultants InReO mandatés pour votre diagnostic, tous tenus à la confidentialité.
Le site, sa base de données, les documents déposés et la messagerie sont hébergés par notre prestataire Hostinger, dont les serveurs peuvent être situés hors du Mali. Ce prestataire n'utilise pas vos données pour son propre compte.
Le rapport de diagnostic n'est transmis à un tiers (par exemple un partenaire technique ou financier) que si vous l'avez expressément autorisé lors de la soumission du questionnaire.
Aucune donnée n'est vendue, louée ou cédée à des tiers à des fins commerciales.
Messages de contact : pendant la durée nécessaire au traitement de votre demande, puis 24 mois maximum.
Candidatures de consultants : pendant la durée du processus de sélection puis, sauf accord contraire de votre part, 24 mois maximum.
Comptes utilisateurs : tant que le compte est actif. Vous pouvez demander sa suppression à tout moment ; un compte inactif depuis plus de 3 ans peut être supprimé.
Questionnaires, documents déposés et rapports de diagnostic : pendant la durée de la relation avec votre organisation et du suivi de l'accompagnement, puis 3 ans maximum après le dernier diagnostic.
Conformément à la loi n° 2013-015 du 21 mai 2013 portant protection des données à caractère personnel en République du Mali, et aux autres réglementations applicables, vous disposez des droits suivants :
droit d'accès à vos données personnelles ;
droit de rectification des données inexactes ou incomplètes ; vous pouvez aussi modifier directement vos informations depuis votre espace membre ;
droit à l'effacement de vos données, dans les limites prévues par la loi ;
droit d'opposition au traitement de vos données pour un motif légitime ;
droit de retirer votre consentement à tout moment, sans remettre en cause les traitements déjà effectués ;
droit à la portabilité de vos données lorsqu'il est applicable.
Pour exercer ces droits, écrivez-nous à contact@inreo.org en précisant l'objet de votre demande. Nous vous répondrons dans un délai d'un mois. Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez saisir l'Autorité de Protection des Données à caractère Personnel du Mali (APDP).
InReO met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles pour protéger vos données contre tout accès non autorisé, perte, altération ou divulgation, notamment : connexion sécurisée (HTTPS), mots de passe chiffrés, accès à l'espace membres réservé aux comptes validés, documents déposés stockés dans un espace non public du serveur et accessibles uniquement à l'équipe InReO habilitée, accès restreint à l'administration du site et sauvegardes régulières.
Notre site et notre plateforme s'adressent aux organisations et aux professionnels. Ils ne sont pas destinés aux personnes mineures, et nous ne collectons pas sciemment de données les concernant.
InReO peut modifier la présente politique à tout moment, notamment pour tenir compte d'une évolution légale, réglementaire, technique ou organisationnelle. La date de dernière mise à jour figure en haut de cette page. En cas de changement important, les titulaires d'un compte en seront informés par email.
Pour toute question relative à la présente politique ou au traitement de vos données personnelles, contactez-nous à l'adresse contact@inreo.org.